Είναι μεγάλη αγένεια να μην είναι ανοιχτή η κάμερα σου, εκτός αν ο διοργανωτής της συνάντησης έχει δώσει οδηγίες για το αντίθετο. Επόμενως, φρόντισε να επιλέξεις από πριν ένα αξιοπρεπές και απομονωμένο μέρος για να τοποθετήσεις τον υπολογιστή ή το κινητό σου. Ωστόσο, μόλις μπεις, φρόντισε να έχεις κλειστά κάμερα και ο ήχο, μέχρι να βεβαιωθείς πως όλα λειτουργούν ομαλά. Ανενεργό πρέπει να είναι το μικρόφωνο όταν δεν έχεις τον λόγο. Διασφάλισε πως δεν θα ακούγονται άλλοι θόρυβοι και ήχοι από το οικείο περιβάλλον σου. Γι' αυτό, θα ήταν συνετό να δοκιμάσεις τις τεχνικές λεπτομέρειες της σύνδεσης πριν την έναρξη.
Φρόντισε να είσαι on line, τουλάχιστον δέκα λεπτά πριν την έναρξη της συνάντησης και να είσαι ντυμένη ευπρεπώς, ακόμα και στα σημεία του σώματος που υποθέτεις πως δεν θα φαίνονται στην κάμερα. Να ντυθείς και να περιποιηθείς τον εαυτό σου λες και πηγαίνεις σε κανονικό meeting.
Καλό και άγιο το multitasking, αλλά όχι την ώρα της τηλεδιάσκεψης. Ακόμη και αν δεν φαίνεται στην οθόνη ότι ασχολείσαι με το κινητό σου, οι κινήσεις των χεριών σου, θα σε προδώσουν. Οπότε, συγκεντρώσου στη διάσκεψη για όση ώρα διαρκέσει.
Να κοιτάς ευθεία στην κάμερα όταν μιλάς, αντί στα τετραγωνάκια των προσώπων. Αυτό δίνει την ψευδαίσθηση ότι τους κοιτάς στα μάτια. Φρόντισε το φως να βρίσκεται μπροστά σου και όχι πίσω σου. Μην στέκεσαι πολύ κοντά στην κάμερα και μην σκύβεις προς το μέρος της.
ΔΙΑΒΑΣΕ: Meeting calls με τους συναδέλφους σου; Το ''σπιτικό'' μακιγιάζ για να δείχνεις φρέσκια
ΔΙΑΒΑΣΕ: Η τηλεργασία που προκάλεσε τρελό γέλιο! (βίντεο)
Να υποθέτεις πάντα πως η κάμερα και ο ήχος είναι ανοιχτοί και ότι οι υπόλοιποι σε ακούν. Αυτό θα σε προστατέψει από οτιδήποτε μπορεί να σε αφήσει εκτεθειμένη.
Μάθε καλά τις δυνατότητες της πλατφόρμας και τα εργαλεία επικοινωνίας που προσφέρει (επισήμανση, παρουσίαση, διαμοιρασμό, εξωτερικούς συνδέσμους, ξεχωριστά δωμάτια, βίντεο, υπό-ομάδες κλπ), ώστε να προάγεις την επικοινωνία με κάθε δυνατό μέσο.
Μην μοιράζεσαι τον σύνδεσμο και τους κωδικούς της τηλεδιάσκεψης σε όποιον δεν είναι καλεσμένος. Επίσης, μην κοινοποιείς οποιαδήποτε λεπτομέρεια στα κοινωνικά δίκτυα.
Μην μαγνητοσκοπείς οτιδήποτε, χωρίς την έγγραφη συναίνεση των συμμετεχόντων, ώστε να διαφυλάξεις τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Αν είσαι η διοργανώτρια της τηλεδιάσκεψης, φρόντισε να βγεις τελευταία από αυτή, αφού αποχαιρετήσεις τους καλεσμένους σου.
Να έχεις υποστηρικτικό υλικό, στο οποίο θα έχουν ασύγχρονη πρόσβαση όλοι οι συμμετέχοντες μετά το πέρας της συνάντησης, σε περίπτωση που αυτό είναι αναγκαίο.
ΔΙΑΒΑΣΕ: Πώς να κάνεις σωστά τα video meetings με τους συναδέλφους την εποχή του κορωνοϊού
