Πώς να οργανώσεις το πρόγραμμά σας

Πώς να οργανώσεις το πρόγραμμά σας

Η Life Coach Χριστίνα Μιχαηλίδου σού εξηγεί πώς να βάλεις σε τάξη τη μέρα σου για να τα προλάβεις όλα χωρίς άγχος

Επιμέλεια:

MyLife Team

29/03/2022

Σε πνίγει η ατζέντα σου; «Πώς να είμαι οργανωμένος», αυτό είναι συχνά ένα θέμα που δουλεύουμε με τους coacher μου και είναι πολύ φυσιολογικό να χάνoυμε την μπάλα μερικές φορές λόγω της υπερφόρτωσης. Τότε είναι που ο life coach είναι εκεί για να σε υποστηρίζει με αυτό. Πώς να οργανωθείς σωστά;

Γράφει η Χριστίνα Μιχαηλίδου

Το πρώτο βήμα είναι να αναγνωρίσεις τα καθορισμένα ραντεβού ή τις εργασίες σου. Για παράδειγμα, ξέρω ότι κάθε Δευτέρα στέλνω ένα άρθρο για να δημοσιευτεί εδώ. Αυτό σημειώνεται στα ραντεβού μου της ημέρας, στις 7 η ώρα κάθε Δευτέρα. Γιατί; Χρειάζομαι χρόνο για να το ελέγξω ξανά, μπορεί να το βελτιώσω κ.λπ. Εάν σημειώσεις όλα τα σταθερά ραντεβού σου στο ημερολόγιό σου, θα έχεις μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του προγράμματός σου. Μην υποθέτεις ότι οποιαδήποτε εργασία δεν θα σου πάρει το χρόνο, μπορεί να είναι 5 λεπτά, αλλά μερικές φορές είναι μια ώρα.

Το δεύτερο βήμα είναι να σημειώνεις τα πάντα, να γράψεις όλες τις εργασίες σου σε ένα χάρτινο βιβλίο σημειώσεων κατά προτίμηση. Για παράδειγμα στείλε email στη Μαρία, απάντησε στον Γιώργο, πλήρωσε το google κ.λπ. Πάλι αυτές οι εργασίες θέλουν τον χρόνο σου, γράψε τα πάντα σε ένα σημειωματάριο και ξεκίνησε τη διαγραφή με το στυλό σου μόλις ολοκληρώσεις την εργασία. Διαγράφοντας ή μουτζουρώνοντας τις ολοκληρωμένες εργασίες σου, είναι τόσο ικανοποιητικό, αντιμετωπίζεις αυτήν την ενέργεια με μια διαφορετική ενέργεια, την ενέργεια της ολοκλήρωσής της.

Τρίτο βήμα με βάση το δεύτερο βήμα μπορεί να γράψω για τις εργασίες 20 της ημέρας, η μέρα μας έχει 24 ώρες οπότε είναι προφανές ότι αυτό δεν μπορεί να γίνει. Τι πρέπει να κάνω; Θέτω προτεραιότητες. Τι πρέπει να είναι σήμερα; Με τη φωνή της πραγματικότητας όχι του εγώ. Θέτω τις προτεραιότητές μου και διερευνώ τι μπορεί να ανατεθεί.

Το τέταρτο βήμα είναι η ανάθεση, αυτό είναι δύσκολο το ξέρω, αλλά το να είσαι υπερφορτωμένος και στο τέλος ξεθεωμένος είναι πιο δύσκολο.

Bonus βήμα: Ξεκούραση! Ναι, για να είσαι πιο αποτελεσματικός και παραγωγικός πρέπει να ξεκουραστείς. Όταν το μυαλό σου είναι κουρασμένο, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να επεξεργαστεί μια εργασία. Είναι σαν ένας υπολογιστής που έχει υπερφορτωθεί σε χίλιες ανοιχτές καρτέλες ξαφνικά δεν ανταποκρίνεται. Αφιέρωσε χρόνο για ξεκούραση και επέστρεψε σε αυτό ακόμα πιο παραγωγική.

xristina